Ficha e anamnese

O histórico capilar e estético de cada cliente na palma da mão.

Nunca mais esqueça a numeração da tinta ou a técnica usada no último loiro. Registre fotos de antes e depois, fórmulas de coloração e testes de mecha com segurança.

14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · importação das fichas incluída

Ficha do clienteSofia Ribeiro · 28 anos · desde 2023
⚠ Alergia a ácido glicólico
Evolução clínica
12 mai · AnaMicroagulhamento facial — sessão 3 de 5. Tolerância boa, eritema leve esperado.
28 abr · AnaPeeling químico superficial. Orientação de fotoproteção reforçada.editado 29 abr · versão anterior guardada
Protocolo ativo
concluídoplanejado
Foto pré-sessão · 12 maiTCLE assinado · PDFAnamnese inicial
Caderno de fórmulas de coloraçãoGaleria de antes e depoisRegistro de teste de mechaAlertas de restrição sempre visíveis

A fórmula que ninguém lembra e a ficha que ficou com quem saiu do salão

A cliente volta depois de dois meses querendo o mesmo loiro que fez na última visita. A cabeleireira não se lembra da fórmula exata, o caderno de tintura ficou com a profissional que saiu do salão e a foto do resultado foi salva no celular pessoal de alguém. O resultado não vai sair igual — e a cliente sabe disso. Isso não é descuido; é o que acontece quando o histórico da cliente não é do salão.

No Maestro, cada visita registra o que foi feito e o que foi usado. Fórmulas de coloração, tonalizantes, pós descolorantes e marcas ficam anotados com o resultado, a data e o profissional. Na próxima visita, qualquer cabeleireiro do salão abre o histórico e sabe exatamente o que foi aplicado — mesmo que o profissional anterior não esteja mais lá.

A galeria de fotos antes e depois fica na ficha, não no celular de ninguém. O teste de mecha, a sensibilidade no couro cabeludo, alergias a esmaltes ou a químicas e os resultados de testes de elasticidade ficam registrados e aparecem no topo da ficha nas próximas visitas, como alertas de restrição. O profissional entra na bancada já sabendo o que pode e o que não pode usar — sem precisar perguntar e sem repetir a anamnese do zero a cada visita.

Quem abre a ficha é decisão sua: o acesso é permissão de função, e por padrão a recepção não entra no histórico de fórmulas. Antes de cada visita, o briefing de IA lê a ficha e resume o que importa — o que ficou pendente, a fórmula da última sessão, qualquer restrição registrada. É resumo de leitura: a IA não escreve na ficha e não sugere fórmulas.

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Por que os salões usam

Sete coisas que o caderno de tintura não faz.

01Caderno de fórmulas: mistura exata de tonalizantes, pós descolorantes e marcas usadas em cada visita
02Galeria de antes e depois anexada ao cadastro do cliente
03Registro de teste de mecha, sensibilidade no couro cabeludo e restrições a químicas
04Alertas de restrição sempre visíveis no topo da ficha — sem precisar perguntar de novo
05Histórico completo do cliente num único lugar — não em seis abas ou num celular pessoal
06Permissão por função: a recepção não acessa o histórico de fórmulas
07Briefing de IA antes da visita, resumindo fórmulas anteriores e pendências

Como funciona por dentro

Três blocos: a ficha, o histórico de química e o que fica como documento.

Ficha do cliente

Histórico de serviços

Cada visita registrada com profissional, data e o que foi feito.

Galeria de antes e depois

Foto na ficha, não num celular pessoal.

Alertas de restrição

Alergia e restrição aparecem no topo, sempre.

Fórmulas e química

Caderno de coloração

Tonalizante, pó descolorante, marca e resultado — por visita.

Teste de mecha

Sensibilidade, elasticidade e resultado registrados na ficha.

Documentos

Orientações pós-serviço

Emissão com PDF gerado na hora.

Trilha de auditoria

Quem viu, quem alterou, quando.

Quanto tempo você levaria para achar a fórmula de um loiro feito em 2022?

A importação das fichas do sistema antigo é feita junto com a sua equipe, dentro do teste. Traga uma amostra e veja como fica antes de decidir.

Perguntas

O que perguntam sobre a ficha

Sobre prazo de guarda e validade jurídica do registro digital, veja a página de segurança.